تور و ویزای شنگن
شینگن
شینگن در اصطلاح, به منطقه‌ای در اروپا اطلاق می‌شود که ۲۶ کشور حاضر در آن نیاز به پاسپورت و باقی محدودیت‌های مرزی برای تردد اتباع خود را حذف کرده و از این جهت به منزله کشوری واحد به شمار می‌آیند. کشورهای عضو منطقه شینگن هر اندازه در قبال اتباع خود و عبور مرور مرزی آنها سهل می‌گیرند، در قبال اتباع کشورهایی که برای ورود به این حوزه نیاز به ویزا دارند، سخت‌گیر هستند.
بر همین اساس، با توجه به این که کشورهای مطرح اروپایی زیادی به عضویت این منطقه درآمده‌اند، ویزای شنگن از ارزش و اعتبار بالایی در سراسر دنیا برخوردار است.
ویزای شینگن چیست؟
برای ورود به منطقه شنگن نیاز به ویزای توریستی شینگن (Schengen Visa) خواهید داشت. این ویزا ورود به ۲۶ کشور عضو این پیمان را جواز می‌دهد و دارنده این ویزا خواهد توانست برای مدت زمان و شرایطی مشخص به هریک از کشورهای عضو پیمان شینگن سفر کند..
ماهیت و هدف از سفر متقاضی تعیین کننده نوع و مدت زمان ویزای شینگن خواهد بود. به بیان دیگر اینکه هدف از سفر شما شرکت در توری گردشگری است یا انجام فعالیتی تجاری و یا صرفا توقف چند ساعته در یکی از کشورهای عضو اتحادیه، نوع ویزا و مدت اعتبار آن را تعیین خواهد کرد..
ویزای توریستی شینگن می‌تواند توسط هر یک از کشورهای عضو این پیمان صادر شود و با رعایت برخی قوانین، دارنده آن می‌تواند در مدت زمان اعتبار ویزا بدون مشکل در هر یک از کشورهای منطقه شینگن تردد نماید..
ویزای شینگن توریستی
در واقع ویزای کوتاه مدت برای سفر به حوزه شینگن است و فرد مجاز است در طول زمانی که هنگام دریافت این نوع ویزا مشخص می‌شود، برای اهدافی نظیر گردشگری، رویداد ورزشی، رویداد فرهنگی و بازدید از اقوام در کشورهای عضو اتحادیه شینگن اقامت داشته باشد. ویزای نوع C خود بسته به اهداف سفر و شرایط متقاضی به ۳ دسته تقسیم بندی می‌شوند:
- ویزای سینگل شینگن یا ویزای یک بار ورود
- ویزای دوبار ورود شینگن
- ویزای مولتیپل شینگن یا ویزای چند بار ورود
تنها برای یک بار ورود به یکی از کشورهای حوزه شینگن اعتبار دارد و به محض خروج از کشوری که با ویزای سینگل وارد آن شدهاید، اعتبار ویزای فرد فارغ از اینکه مدت زمان آن به پایان رسیده یا نه، منقضی خواهد شد.
معمولا ویزای سینگل شنگن بر روی برچسب ویزا با چنین نوشته‌ای نمایش داده می‌شود: ” Number of Entries 1 ”
ویزای دوبار ورود شینگن
ویزای دوبار ورود شینگن در بسیاری از موارد شرایط و الزاماتی مشابه با ویزای یک بار ورود دارد با این تفاوت که فرد دارنده این ویزا اجازه دارد در بازه 180 روزه و تا زمان اعتبار ویزا دو بار به کشوری در ناحیه شینگن وارد شود. البته شرایط و محدودیت‌های زمانی نیز برای این فرصت ۲ بار ورود وجود دارد..
معمولا ویزای دوبار ورود و یا Double شنگن بر روی برچسب ویزا با چنین نوشته‌ای نمایش داده می‌شود. Number of Entries 2
ویزای مولتی شینگن یا ویزای چند بار ورود
به فرد اجازه می‌دهد بدون محدودیت و به دفعات وارد یکی از کشورهای حوزه شینگن شده و آن را ترک کند. تنها محدودیت ویزای مولتی شینگن به بازه زمانی آن باز می‌گردد. بدان معنی که این ویزا اقامت و تردد در منطقه شنگن را به مدت حداکثر ۹۰ روز به ازای هر ۶ ماه از سال جواز خواهد داد. این محدودیت زمانی ۹۰ روزه به محض ورود دارنده ویزای مولتی شینگن به هریک از کشورهای این حوزه محاسبه خواهد شد.
معمولا ویزای مولتی، مالتی و یا همان چندبار ورود شنگن بر روی برچسب ویزا با چنین نوشته‌ای نمایش داده می‌شود.: Number of Entries MULT
شرایط اخذ ویزای شینگن
شرایط اخذ ویزای شینگن در واقع بدان معنی است که آیا متقاضی شرایط و معیارهای لازم برای درخواست این ویزا را دارا است یا خیر. سفارت‌خانه هر کشور اروپایی شرایط خاص خود را برای صدور ویزا دارند اما در بسیاری از موارد شرایط اخذ ویزا در کشورهای این منطقه مشابه یکدیگر است. مهمترین مواردی که کارشناسان اجرایی مجموعه شرکت هیسپانیا با هدف بررسی شرایط متقاضی برای اخذ ویزای شنگن بررسی می‌کنند عبارتند از:
- مدارک متقاضی
- شرایط سنی متقاضی (سفارت‌های اروپایی در قبال افراد مجرد زیر ۳۰سال که سابقه سفر به اروپا نداشته‌اند، سخت گیری بیشتری اعمال می‌کنند)
- سابقه سفر متقاضی
البته این بررسی‌ها طبعا با هدف افزایش شانس متقاضی برای ویزا شدن صورت می‌گیرد و در بسیاری موارد اساسا منعی برای درخواست ویزا شینگن وجود ندارد. برای مثال متقاضی مجردی که کمتر از ۳۰ سال سن دارد و تاکنون به هیچ کشور اروپایی سفر نکرده است و از سوی دیگر مدارک مالی چندان قانع کننده‌ای نیز ارائه نداده‌است، اگرچه مشکلی برای درخواست این ویزا ندارد، اما شانس ویزا شدن این درخواست بسیار پایین است. بنابراین بررسی شرایط سفر متقاضی صرفا برای بالا بردن درصد موفقیت پرونده درخواست وی است.
- باید قصد از سفر مکرر و یا به طور منظم شما توجیه‌پذیر باشد
- سوابق شما درست و قابل اطمینان باشد؛ به بیانی دیگر از ویزاهای یکپارچه قبلی و یا ویزاهایی با اعتبار محدود منطقه‌ای بر اساس قوانین استفاده شده باشد
- وضعیت اقتصادی در کشور مبدا قابل قبول باشد
- قصد واقعی شما از ترک محدوده شینگن پیش از پایان اعتبار ویزا توجیه‌پذیر و قابل اثبات باشد
مراحل درخواست ویزای شینگن
مهمترین موضوع در مراحل درخواست ویزای توریستی شینگن، وقت سفارت است. بنابراین توصیه کارشناسان دپارتمان ویزا و وقت سفارت مجموعه کارامون به متقاضیان محترم ویزای شینگن این است که پیش از پر کردن فرم‌های مربوطه و تکمیل مدارک برای تعیین وقت سفارت اقدام نمایند. مراحل درخواست این ویزا به شرح زیر است:
- بررسی مدارک متقاضی توسط کارشناسان بخش ویزا با هدف تایید واجد شرایط بودن
- پر کردن فرم‌های مربوطه
- عقد قرارداد با شرکت کارامون
- درخواست وقت سفارت توسط کارشناسان اجرایی کارامون
- بررسی مجدد مدارک پس از ترجمه و بر طرف کردن نواقص احتمالی
- ارسال مدارک متقاضی به سفارت توسط کارشناسان اجرایی کارامون
- انجام انگشت نگاری توسط متقاضی
زمان درخواست ویزای شینگن
بنابر اطلاعات کمسیون اروپایی، شما باید درخواست ویزای شنگن خود را حداقل21 روز قبل از شروع تاریخ سفر ارسال کنید. اگرچه، ممکن است کنسولگری از شما مدارک بیشتری را درخواست کند و یا اینکه به زمان بیشتری برای بررسی درخواست شما نیاز داشته باشد. بدین خاطر شما باید بین 30 تا 60 روز قبل از زمان سفر برای اپلای کردن و درخواست ویزا اقدام کنید.
شما مجاز هستید تا حداکثر 3 ماه قبل از زمان سفر برای ارسال مدارک و درخواست ویزا مجاز به سفارت اقدام کنید.
مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای شینگن
مدارک مورد نیاز, شاید مهمترین بخش برای درخواست این ویزا باشد، زیرا پیش از مصاحبه این مدارک شماست که معرف شما خواهد بود. به بیان دیگر همین مدارک ارائه شده توسط متقاضی سرنوشت ویزا شدن و یا ریجکت درخواست وی را تعیین می‌کند.
در پی مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای شینگن را با هم مرور می‌کنیم:
- تکمیل فرم درخواست ویزا به ازای هر فرد
- دو عکس رنگی دید 3.5 در 4.5
- شناسنامه
- پاسپورت یا همان گذرنامه با حداقل اعتبار7 ماهه از تاریخی که قصد ترک حوزه شینگن را دارید، با حداقل 2 صفحه خالی
- مدارک شغلی و استخدام، مدارک و سوابق بیمه تامین اجتماعی
- پرینت گردش حساب مالی 3 ماهه اخر
- نامه تمکن مالی
- مدارک ملکی نظیر سند خانه، اجاره‌نامه
- مدارک ازدواج و یا سایر مدارک توجیه‌کننده داشتن ارتباط خانوادگی در کشور مبدا
- مدارک توجیه کننده هدف از سفر و برنامه سفر دقیق با ذکر جزئیات
- بلیط رفت و برگشت پرواز
- رزرو هتل و یا دعوت‌نامه دوست و یا اقوام به عنوان میزبان در صورت اقامت در مسکن آنها (به همراه کپی پاسپورت و کارت شناسایی میزبان و مدارک اثبات اقامت وی در حوزه شنگن)
- بیمه مسافرتی بین‌المللی با حداقل پوشش درمانی 30.000 یورو برای کشورهای حوزه شنگن
- 60 تا 120 یورو پول نقد برای هزینه درخواست و هزینه‌های جانبی ویزا
- و چنانچه متقاضی زیر 18 سال باشد به موارد زیر نیز نیاز پیدا خواهد کرد:
- گواهی تولد
- رضایت‌نامه یکی از والدین ( در صورتی که تنها با یکی از آنها می‌خواهید سفر کنید)
- رضایت محضری والدین ( چنانچه قصد سفر بدون همراهی والدین و یا قیم قانونی را دارید)
- چنانچه برای اهداف کسب و کار و بیزینس باشد:
- دعوت‌نامه‌ای از یک شرکت معتبر و مستقر در حوزه شینگن برای شرکت در جلسه، رویداد و یا همایشی مرتبط با کار
- قراردادها، فاکتورهای پرداخت‌شده و مدارک دیگری که ارتباط کاری شما را نشان دهد
- گزارش سالانه و سایر مدارکی که فعالیت‌های کاری شرکت را به طور شفاف نمایش دهد
- قرارداد، مدارک بیمه تامین اجتماعی و دیگر مدارکی که وضعیت فعلی استخدام شما در شرکت را نمایش دهد
- بلیط شرکت در سمینار کاری که قصد شرکت در آن را دارید
- چنانچه برای دانشجویان و دانش‌آموزان باشد:
- گواهی اشتغال به تحصیل از مدرسه یا دانشگاه
تمام مدارک باید توسط دارالترجمه رسمی به زبان مورد درخواست سفارت ترجمه شوند و در روز انگشت نگاری توسط متقاضی به سفارت تحویل داده شوند. قطعه عکس‌ها باید اندازه ۳٫۵ در ۴٫۵ سانتی متر باشد. پاسپورت متقاضی نباید کمتر از 7 ماه اعتبار داشته باشد و ارائه پاسپورت‌های قبلی نیز الزامی است. حداقل پوشش بیمه مسافرتی برای ویزای شینگن ۳۰ هزار یورو است.
هزینه درخواست ویزای شینگن
به طور کلی در صورتی که نیاز به دریافت ویزای شینگن برای ورود به این منطقه داشته باشید، ملزم به پرداخت هزینه‌ای مشخص برای انواع ویزای کوتاه‌مدت و ترانزیت به سفارت شنگن خواهید بود که به شرح زیر است:
- متقاضیان 13 ساله و بزرگتر: 60 یورو
- کودکان 6 تا 12 ساله: 35 یورو
- کودکان 5ساله و پایین‌تر: بدون هزینه، رایگان
البته در صورتی که دارای تابعیت و شهروندی هر یک از کشورهای زیر باشید، مشمول موافقت‌نامه تسهیل ویزا شده و پرداختی شما به سفارت 35 یورو خواهد بود:
- آلبانی
- ارمنستان
- آذربایجان
- بوسنی و هرزگووین
- کاپه‌ورده
- یوگسلاوی سابق جمهوری مقدونیه
- گرجستان
- مولداوی
- مونته‌نگرو
- صربستان
- روسیه
- اوکراین
باید توجه داشته باشید که در صورت صرف‌نظر از ادامه روند درخواست ویزای توریستی شینگن و یا ریجکت درخواست ویزا، هزینه پرداختی متقاضی به وی بازگردانده نخواهد شد.
مدت اعتبار ویزای شنگن
در خصوص مدت اعتبار ویزای شینگن عموما خلط مبحثی صورت می‌گیرد که ناشی از روشن نبودن دو نکته کاملا مجزا است. دو تاریخی که عموما با یکدیگر اشتباه گرفته می‌شود و برای بسیاری از متقاضیان محترم تعریفی دقیق و مجزا برای آنها وجود ندارد. تاریخ اعتبار ویزای شنگن و تعداد روزهای مجاز اقامت که در شرایط عادی به ترتیب ۶ ماه و ۳ ماه خواهند بود.
برای مثال اگر در اولین روز سپتامبر ویزا برای فردی صادر شود، وی قادر خواهد بود تا اواخر فوریه سال بعد (۱۸۰ روز) وارد حوزه شینگن شود. این ۱۸۰ روز همانتاریخ اعتبار ویزای شینگن فرد است. تعداد روزهای مجاز اقامت اما بدان معنی است که دارنده ویزا در این مدت شش ماهه، می‌تواند تا حداکثر ۹۰ روز در کشورهای حوزه شینگن اقامت داشته باشد و موظف است تا پیش از پایان این مهلت ۹۰ روزه حوزه شینگن را ترک نماید.
البته باید توجه داشت برای افرادی که سابقه سفر و اقامت در منطقه شینگن را نداشته باشند، کد درج شده بر روی ویزای آنها ۱ خواهد بود. بدان معنی که با ویزای اخذ شده تنها قادر به ۱ بار ورود به این منطقه هستند و از سوی دیگر مدت مجاز اقامتشان در حوزه شینگن به جای ۹۰ روز ، تنها ۱۵ روز است.
نکات ضروری برای دریافت ویزای شینگن
در خصوص مدت اعتبار ویزای شینگن باید به یک بحث مهم توجه داشت و آن اینکه کدی اختصاصی برای مسافرت‌های هر فرد وجود دارد که نشان دهنده تعداد دفعات مجاز تردد وی در این مدت ۹۰ روزه است. برای مثال فردی که کد مالتیپل شینگن در ویزای وی ثبت شده باشد، می‌تواند ۹۰ روز اقامت مجاز خود در حوزه شنگن را در یک نوبت ۳ ماهه به پایان برساند یا این فرصت ۹۰ روزه را تقسیم کرده و در چند بار ورود از آن استفاده کند.
این در حالیست که اگر کد سینگل در ویزای توریستی شینگن فردی درج شده باشد، حتی در صورتی که تنها ۱ روز در منطقه شینگن اقامت داشته و اروپا را به هر دلیلی ترک کند و از اعتبار ۱۸۰ روزه ویزای وی نیز زمان بسیاری باقی مانده باشد، برای ورود مجدد به منطقه شینگن باید دوباره برای درخواست ویزا اقدام نموده و تا زمان صدور ویزای جدید حق ورود به هیچ یک از کشورهای این منطقه را نخواهد داشت.
دلایل رد شدن ویزای شینگن
رد شدن ویزا آن هم در آستانه تعطیلات و سفر شاید بدترین خبر ممکن برای هر کسی باشد، رد شدن یا ریجکت ویزای شینگن دلایل متعددی می‌تواند داشته باشد که برای هر پرونده متفاوت خواهد بود .
نکته مهم در این بین این است که هیچ فرد حقیقی و حقوقی نمی‌تواند ویزا شدن درخواست شینگن را تضمین کند! تنها کاری که می‌توان انجام داد اعتماد به موسسات معتبر و با سابقه در این رابطه است تا با دقت و حساسیت بالا و با تکیه بر دانش به روز و تجربیات موجود، شانس صدور ویزا را به حداکثر برسانند.
وب سایت رسمی شینگن مهمترین دلایل رد شدن این ویزا را به شرح زیر عنوان کرده است:
- مدارک جعلی؛ تحت هیچ شرایطی با مدارک جعلی برای ویزای شینگن اقدام نکنید، چون در ۹۹درصد مواقع درخواست شما رد خواهد شد.
- فعالیت‌های مجرمانه در گذشته و یا در حال حاضر
- گذرنامه مخدوش و یا آسیب دیده
- توضیحات ناکافی در مورد دلایل سفر
- گذرنامه نامعتبر (پاسپورتی که در زمان درخواست از اعتبار آن کمتر از ۳ماه مانده باشد)
- نامه مرجع نامعتبر
- عدم ارائه هدف مشخصی از سفر
- عدم اثبات تمکن مالی برای سفر
- ارائه گواهی تولد و یا ازدواج نامعتبر
- بیمه نامه مسافرتی نامعتبر
- ناتوانی در ارائه مدارک اسکان
- وضعیت نامطلوب ویزای شینگن؛ مواردی همچون برنامه سفر غیر منطقی می‌تواند به ریجکت ویزای شما بیانجامد.
سوالات مرسوم مصاحبه ویزای شنگن
یکی از مراحل مهمی که هر متقاضی دریافت ویزای توریستی شینگن باید توجه ویژه‌ای به آن داشته باشد، زمان گفتگو و مصاحبه با آفیسر ویزای شینگن است. این بدین خاطر است که هرگونه تناقض و عدم تطابق پاسخ سوالات با مدارک ارائه شده و غیرعادی و غیرواقعی بودن توضیحات می‌تواند به سادگی در تصمیم‌گیری نهایی افسر پرونده تاثیر منفی گذاشته و موجب ریجکت درخواست ویزای شینگن شود.
برای پاسخ به این سوال باید با توجه برنامه سفر ارائه شده خود توضیح دقیقی در این مورد بدهید که قصد دارید از جاذبه‌های گردشگری چندین کشور مختلف در حوزه شینگن بازدید کنید و با توجه به بعد مسافت و تعدد مکانها، مدت اعتبار کمتر ویزا نظیر ویزا 10 تا 15 روزه برای شما کفایت نخواهد کرد. البته در کنار این موارد باید به این موضوع توجه داشته باشید که برای توجیه برنامه سفر خود به آفیسر پرونده، ارائه رزرو بلیط رفت و برگشت و رزرو هتل تمام شهرها و کشورهایی که قصد بازدید از آنها را دارید الزامی بوده و باید اطلاعات ارائه شده توسط شما با مدارک سفر مطابقت کامل داشته باشد. (اگر تاریخ ورود و خروج شما از یک کشور و یا شهر به مکانی دیگر در هنگام مصاحبه با اطلاعات رزرو هتل یکی نباشد، مطمئنا آفیسر پرونده دچار شک خواهد شد.)
آیا همسرتان شما را در سفر همراهی می‌کنند؟
در پاسخ به این سوال نام همسر و شغل وی را عنوان کنید. اگر ازدواج نکرده‌اید، اما دارای نامزد و یا ارتباط دوستی نزدیکی هستید، باز هم نام و شغل وی را بازگو کنید. چنانچه همسر و یا دوست شما قصد همراهی شما را دارد، آن‌را به آفیسر اطلاع داده و در صورتی که به تنهایی قصد سفر دارید، دلیل همراهی نکردن همسر خود را به طور واضح به آفیسر توضیح دهید.
چنانچه دارای ارتباطی در محدوده شنگن هستید، دادن اطلاعات محل اقامت، موقعیت کاری و مشخصات ویزای وی به هنگام مصاحبه به آفیسر پرونده اهمیت زیادی دارد. اگر قصد دریافت ویزای شما گردشگری اعلام شده، باید با ارائه توضیح و مدارک موجه این اطمینان خاطر را به آفیسر بدهید که تنها با هدف توریستی قصد سفر به حوزه شینگن را دارید و قصد از سفر شما به هیچ وجه کاری نیست. اما در صورتی که از ابتدا قصد از سفر شما به حوزه شینگن کار و همکاری با اقوام حاضر در این محدوده بوده باید توضیحات دقیقی در این رابطه ارائه دهید.
آیا دارای شغل آزاد و شخصی هستید و یا اینکه در یک شرکت کار می‌کنید؟
با مطرح شدن این سوال چنانچه کسب و کار دارید، بدون معطلی آن را اعلام کرده و جزئیات جواز کسب، نوع کار، آدرس دفتر و یا مغازه، کارخانه، انبار، وضعیت کارکنان تحت استخدام شما و برخورداری از شریک کاری را به آفیسر پرونده توضیح دهید.
و در صورتی که در استخدام شرکتی هستید، به توضیح اطلاعات نظیر آدرس و شماره تماس شرکت، مدت زمان قرارداد کاری، میزان درآمد و سایر اطلاعات مرتبط با کسب و کار خود پرداخته و در صورت درخواست آفیسر، کارت ویزیت یا کارت شناسایی شرکتی خود را ارائه دهید.
آیا از شرکت خود نامه مرخصی رسمی دریافت کردهاید؟
در صورتی که در استخدام شرکتی هستید و برای اهداف توریستی قصد سفر به حوزه شینگن را دارید، باید به هنگام مصاحبه با آفیسر پرونده، ترجمه رسمی نامه مرخصی برای بازه زمانی مسافرت خود را به همراه داشته باشید.
به چه دلیل قصد سفر به این کشور و یا این کشورها را دارید؟
با توجه به هدف شما از سفر، می‌توانید در 5 زمینه مختلف گذراندن تعطیلات، ادامه تحصیل، کار، تجارت و یا استفاده از خدمات درمانی به این سوال به طور کامل و صریح پاسخ دهید. بهتر است با صداقت تمام توضیحات خود را ارائه دهید و چنانچه برای استفاده از خدمات درمانی و اهداف پزشکی به حوزه شینگن سفر می‌کنید، دلایل موجه و قانع‌کننده‌ای ارائه دهید.
با توجه به تنوع سوالات احتمالی مصاحبه ویزای شنگن، نظر شما را به سایر این سوالات جلب می‌کنیم:
- اگر درخواست ویزای شما را ریجکت کنیم چه کار می‌کنید؟
- آیا می‌توانید این موضوع را اثبات یا تضمین کنید که پیش از اتمام اعتبار ویزای خود به کشورتان باز خواهید گشت؟
- آیا می‌دانید با ویزای توریستی شینگن به چه کشورهایی می‌توانید سفر کنید و سفر به چه کشورهایی برای شما مجاز نیست؟ آیا از جزئیات مدت زمان اعتبار ویزای شنگن مطلع هستید؟
- آیا پیش از این درخواست دیگری برای دریافت ویزای توریستی شینگن داشته‌اید؟ نتیجه چه بوده است؟
- چرا بیشترین زمان اقامت شما در حوزه شینگن مربوط به این کشور است؟
- آیا صاحب ملک و املاکی در داخل و خارج از کشور هستید؟
- چه کسی مسئول هزینه‌های سفر شماست؟
- آیا قصد دارید تا در مدت زمان اقامت خود در حوزه شینگن کار موقت و یا دوره کارآموزی را تجربه کنید؟
- آیا منتظر هستید که بچه‌دار شوید؟ آیا قصد به دنیا آوردن فرزند خود را در محدوده شنگن دارید؟
- آیا والدین و یا پدربزرگ و مادربزرگ با شما زندگی می‌کنند؟
- در چه دانشگاهی مشغول تحصیل هستید و یا فارغ‌التحصیل شدهاید؟ آیا قصد ادامه تحصیل در حوزه شینگن را دارید؟